หนังสือราชการทุกฉบับถือเป็นเอกสารทางการที่สามารถใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงได้ในอนาคต ทั้งด้าน กฎหมาย การบริหารงาน และการตรวจสอบ เช่น การอนุมัติ การสั่งการ หรือการรายงานผล จึงจำเป็นต้องใช้ถ้อยคำที่ ชัดเจน สุภาพ และเป็นทางการ เพื่อให้ผู้รับเข้าใจตรงตามเจตนาของผู้เขียน ลดความคลาดเคลื่อนและข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน เป็นการสะท้อนภาพลักษณ์ของหน่วยงาน สำนักงานมหาวิทยาลัยได้จัดกิจกรรมเวิร์กชอปเข้ม “พัฒนาทักษะการเขียนหนังสือราชการสำหรับผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย” เพื่อยกระดับมาตรฐานงานสารบรรณให้เป็นหนึ่งเดียวทั่วทั้งองค์กร พร้อมส่งเสริมวัฒนธรรมการใช้ภาษาราชการอย่างมีชีวิต

วันที่ 22 ตุลาคม 2568 สำนักงานมหาวิทยาลัยทักษิณ จัดกิจกรรม “พัฒนาทักษะการเขียนหนังสือราชการสำหรับผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย” เพื่อสร้างความเข้าใจและมาตรฐานเดียวกันในการจัดทำหนังสือราชการทั่วทั้งมหาวิทยาลัย หลังมีการจัดตั้งหน่วยงานใหม่หลายแห่งที่จำเป็นต้องเรียนรู้หลักการเขียนหนังสือราชการให้ถูกต้อง ณ ห้อง 18410 อาคาร 50 ปี มหาวิทยาลัยทักษิณ วิทยาเขตสงขลา โดยเชิญผู้บริหารและบุคลากรที่รับผิดชอบงานสารบรรณจากแต่ละหน่วยงานเข้าร่วม จำนวน 80 คน
ยกระดับมาตรฐานสารบรรณ สู่ภาพลักษณ์ราชการมืออาชีพ

ผู้ช่วยศาสตราจารย์นพดล ศุกระกาญจน์ รองอธิการบดีฝ่ายบริหารและกิจการสภามหาวิทยาลัย ซึ่งเป็นวิทยากรหลักของกิจกรรม กล่าวถึงความสำคัญของการพัฒนาทักษะในครั้งนี้ว่า “หนังสือราชการเป็นเอกสารที่สะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กร การมีรูปแบบและภาษาที่เป็นมาตรฐานเดียวกันไม่เพียงช่วยให้การสื่อสารในราชการมีประสิทธิภาพ แต่ยังสะท้อนความเป็นระบบระเบียบของมหาวิทยาลัยด้วย”
นอกจากนี้ ผศ.นพดล ศุกระกาญจน์ ยังชี้ให้เห็นว่า ในยุคที่หน่วยงานขยายตัวและบุคลากรรุ่นใหม่เข้ามามากขึ้น การฝึกอบรมด้านสารบรรณอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้ทุกฝ่ายเข้าใจแนวทางเดียวกัน ทั้งในด้านการเขียน การใช้ภาษาราชการ การลงนาม และการจัดทำหนังสือในรูปแบบดิจิทัล

กิจกรรมเชิงปฏิบัติการเข้มข้น
ภายในกิจกรรมจะมีทั้งการบรรยายเรื่อง “เทคนิคการเขียนหนังสือราชการ” การนำเสนอกรณีตัวอย่างจากหน่วยงานต่าง ๆ รวมถึงช่วงแลกเปลี่ยนเรียนรู้แนวปฏิบัติที่ดีในการเขียนหนังสือราชการ โดยมีนายบัณฑิต
ทองสงฆ์ เป็นผู้ดำเนินกิจกรรมช่วงแลกเปลี่ยนในภาคบ่าย
การจัดอบรมครั้งนี้สะท้อนให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของมหาวิทยาลัยทักษิณในการพัฒนา “ระบบสารบรรณกลาง” ให้เข้มแข็งและทันสมัยมากขึ้น โดยเน้นการสร้างวัฒนธรรมเอกสารที่ถูกต้องและมีเอกภาพ ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่อความคล่องตัวในการบริหารงานภายในและการติดต่อระหว่างหน่วยงาน
----------------------------------
ข่าว : สื่อสารองค์กร สำนักงานมหาวิทยาลัย